OCAP

Presentazione di OCAP

Basato su un motore di ricerca appositamente sviluppato, OCAP permette l'inserimento, la modifica e la gestione della base dati attraverso un qualunque programma di navigazione (web browser). Non è pertanto necessaria l'installazione di software specifici sulla singola postazione di lavoro. Il sistema risiede su un solo server, rendendo particolarmente facile la manutenzione (backup dati, gestione utenti, aggiornamenti software etc.).

Caratteristiche principali di OCAP

• Consultazione della base dati
  • interfaccia utente multilingue
  • impostazione personalizzata del tipo di interfaccia utente (molto semplice, semplice, intermedio, avanzato) con possibilità di specificare il numero di campi di ricerca
  • modalità di ricerca:

    per campi a selezione multipla

    le chiavi di ricerca possono essere tra loro combinate anche con il ricorso a operatori booleani

    per scorrimento liste

    i termini elencati nella lista possono essere portati sulla maschera di ricerca per ulteriori combinazioni; in alternativa è possibile utilizzarli direttamente per l'interrogazione

    con preselezione

    limitando la ricerca a uno o più cataloghi virtuali; la limitazione si applica anche allo scorrimento liste

  • modalità di visualizzazione:

    scelta dei formati

    es. formato sintetico, esteso, ISBD, etichette etc.

    criteri di ordinamento

    es. per titolo, per autore-titolo etc.

    segmentazione dei risultati

    in presenza di ricerche "pesanti", che diano in risposta un numero elevato di record, il software dispone di un comodo meccanismo di selezione del segmento desiderato (es. dal record n. 1151 al n. 1200)

  • trattamento dei risultati:

    creazione di selezioni bibliografiche

    risultanti da ricerche effettuate e da ulteriori scelte personali sui risultati ottenuti: è possibile aggiungere, togliere, riordinare insiemi arbitrari di schede

    salvataggio della ricerca

    in qualsiasi momento si può "congelare" la sessione corrente salvandola sul proprio disco; il documento ottenuto potrà essere utilizzato per:

    • riprendere il lavoro in un momento successivo
    • inviare il risultato a un indirizzo e-mail
    • inserirlo in pagine HTML per pubblicazioni su web
    • confezionare bibliografie su commissione
    • iniziare la ricerca in biblioteca e continuarla da casa o dall'ufficio

• Consultazione della base dati via Internet
  tutti i servizi disponibili in rete locale, tranne quelli esplicitamente disabilitati, sono accessibili anche via Internet
• Gestione della base dati

  interfaccia web a tutte le procedure di gestione

  In particolare:

  • modulo per il rilevamento degli accessi, su base settimanale, in grado di produrre report dettagliati su: numero degli accessi, tipologia delle operazioni svolte dagli utenti, termini di ricerca utilizzati e relative risposte (in modo, per esempio, da poter vedere quali interrogazioni hanno prodotto risultati nulli), indirizzi IP di provenienza
  • modulo per la creazione di sottoinsiemi del catalogo (cataloghi virtuali; es. opere della sezione ragazzi; opere in lingua non italiana; opere di narrativa etc.). Questi cataloghi, impostati dall'amministratore del sistema, sono poi selezionabili direttamente dall'utente finale in fase di ricerca

  aggiornamento degli archivi bibliografici

  • in tempo reale, con inserimento manuale dati direttamente nell'archivio (un record alla volta)
  • in differita, con caricamento/aggiornamento automatico da file esterni opportunamente strutturati (piu' record)

Servizi legati alla fornitura di OCAP

• Analisi dei dati preesistenti e delle esigenze specifiche
• Conversione dei dati da archivi preesistenti
• cattura di descrizioni bibliografiche da fonti esterne
  è possibile configurare il sistema in modo da prelevare i dati da Opac esterni (es. Servizio Bibliotecario Nazionale, Library of Congress, Melvyl System etc.), muniti di interfaccia web oppure Z39.50
• Estensione delle funzionalità di base attraverso la creazione di appositi strumenti software. Per esempio:
  • proposte d'acquisto
  • richiesta fotocopie [esempio]
  • prenotazione volumi
  • produzione bollettini novità
  • stampa schede catalografiche
  • attivazione servizi su specifiche postazioni (banco prestito, sala cataloghi etc.)
• Produzione di cataloghi a stampa con alta qualità tipografica (TeX)
• Manutenzione software
• Impaginazione HTML dei contenuti testuali e grafici forniti dal committente
• Formazione degli addetti per la gestione della base dati

inoltre...

• inserimento e modifica di dati, con doppio controllo dell'accesso (abilitazione indirizzo IP + username/password);
• Aggiornamento dell'OPAC in tempo reale: ogni modifica effettuata è immediatamente visibile; (modalita' alternative di aggiornamento)
• trattamento preliminare input utente
• non uso dei cookies